2017年2月24日晚9时,艺术学院2016-2017春季学期本科学生会工作会议在学院518召开。学生会主席团以及各部门部长准时参加本次工作会议并作工作总结和新学期展望。
首先,各部门部长进行了上学期工作汇报和本学期工作展望。具体内容如下:
【办公室】
一、上学期工作总结
1、 信息统计与通讯录制作。包括2016级新生信息统计、第十二届学生委员委员候选人信息统计、学生会人员统计与通讯录制作。
2、 活动报销。制定艺术学院学生会报销流程及注意事项,规范报销流程。具体报销工作有:学校秋季运动会、第三十届129合唱比赛以及新年音乐会等工作。
3、微信公众平台运营。制定了微信推送计划表。共计推送25篇。内容包括公益讲座、艺术展、音乐会、留学规划、设计大赛、辩论赛、院乒乓比赛、学生会介绍及招新工作等方面。
4、 其他活动: 进行了团队熔炼一次。对干事进行微信推送的培训,以及其他业务的介绍,增强了干事的工作能力。
二、新学期展望:
办公室将继续发挥其职能,不断丰富微信公众平台内容、扩大影响力。同时在接下来的艺考、毕业生工作以及五四文化节等活动上不断协调各部门。
【艺心书画社】
一、上学期工作总结
1、制作《中国山水画与陶瓷》——中国画专业临创作品展推送
2、制作《2014级油画专业作品展》推送
3、与校青协开展留学生专场《中国画线描技法》课程
4、招新大会
5、2017年春季学期“手拉手”活动策划方案撰写与项目经费申报
6、协同文化部开展129合唱比赛筹备工作
7、2016年12月第二届文艺复兴高峰论坛志愿服务(含前期策划、现场机动、礼仪、接机和秩序维护等)
二、新学期活动规划
1、“手拉手”项目跟进
2、开展常规书画活动
3、进一步开展新媒体运营,推送学院展讯
【团学工作部】
上个学期,团学工作部的主要工作集中在学期初,主要负责了学院的新生入学团学档案的整理和归档以及2016年度奖学金的评定。学期中负责的工作比较繁杂,主要是支持完成其他部门的工作和学院的日常事务。
这个学期最主要的工作主要是整个学生会协成合作的招生考试、五四艺术节、毕业季的相关工作。在这个学期的工作中,主要要改进部门分工的问题,将更多的工作下派给干事,为学生会新的一届培养新生力量。
【青协】
一、上学期工作总结:
1、与财政金融学院合作:西城区社科联代表大会志愿者/温暖冬衣活动
2、与学校红十字会合作:献血与造干
3、与校青协合作:携手为“艾”活动、红丝带活动
4、协助学生会新年音乐会志愿者招募
5、参与校内青协联席会:志愿者摄影大赛
二、新学期展望
1、开展毕业季旧物捐赠活动
2、做好一年一度艺考和校运动会的后勤志援服务
3、筹划有关儿童艺术教育方面的支教活动
4、植树节开展植树种草等保护环境的志愿活动活动
5、五四文化节志愿者招募服务
【文化部】
在2016年度,文化部在院领导和老师的关怀指导下以及和各部门的合作下,良好的完成了2016年度学院的文艺活动,诸如“129合唱”活动等。
上到部长,下到副部长、干事,都认真而又积极地参与了2016年的各种文艺活动之中,听从领导安排,做好前期工作,加强与其他部门的交流合作,为各类活动的成功举办奠下了坚实的基础。但同时,在工作之中也暴露了一些问题,比如令行禁止,工作效率等方面的问题。
“前事不忘,后事之师”,在2017年度,我们会认真吸取之前的吸取经验与教训,及时反思与总结。
新学期规划:
1. 每两周开展一次部门例会,部长副部均需出席及作工作总结;
2. 加强与院里其他部门的交流,熟悉各部门的工作特性;
3. 加强与学校其他院文化部的沟通,相互协作。
【宣传部】
一、主要工作总结:
9月:新生入学新闻稿及拍摄
10月:学风建设大会、校友返校会新闻稿及拍摄
团委工作汇报ppt
11月:修改校对中国人民大学第十一次学代会文件
艺院团委工作报告、研会工作报告总结
2016新生入学教育大会、2017届毕业生大会新闻稿及拍摄
2016艺术学院新生教育活动汇总
参加学习“校园安全宣传月”巡演活动
12月:学生干部会议、129合唱比赛新闻稿及拍摄
129合唱视频拍摄
1月: 美育研究会拍摄
二、微信推送:体育部比赛活动推送文案及图片、办公室129推送文案及图片
【学习部】
上个学期学习部的所做的工作主要有:组织辩论队参与学校的辩论赛,组织学生参与学校的读史读经典活动的朗诵比赛,参与冬奥会会徽设计,首都大学生思想政治教育优秀成果评选活动征集工作,129活动协助,协助学院搜集整理资料,协助举办学院讲座。
在新学期目前主要是在准备3月12日学校里的二十院辩论赛,组织学校“创新杯”论文征集活动,开展读史读经典讲座,继续配合学院,学校的需求开展相关工作。
【生活部】
生活部在上一学期的工作主要分为两部分,一部分是内部活动,另一部分属于本职工作。内部活动除了整理了团委办公室之外还进行了两次内部熔炼活动;在本职工作方面,生活部在十月份进行了一次大一大二的宿舍检查工作,十二月份代表学院参加了北京市的十佳宿舍评比活动,上学期末还进行了宿舍的安全排查工作。本职工作之余,对学院各项活动也都提供了人员方面的支持。
新学期展望:
这学期生活部计划和青协合作共同完成一些活动,做好这一学期的宿舍美化大赛活动,以及继续对学院的各项活动提供人员支持准备。
【外联部】
一、外联部工作总结
完成了16级新生舞会的所有策划、赞助、设计、宣传、现场组织等筹备工作,最终活动圆满完成。
和Acg艺术留学,一品一诺艺术留学,创凡校园等商家建立了良好的赞助合作关系,并开展了系列讲座活动。
积极支持学院的各类活动和项目,为学院贡献了一定的工作人员、志愿者后备力量。
二、新学期展望:
与更多商家建立合作关系,奠定良好的赞助基础。
积极准备五四文化艺术节所需要的外联支持
继续做好这学期院里各大活动的人员力量支持,协助本院的各项活动完满完成。
【体育部】
体育部在过去的一学期里主要负责组织学院各种各样的体育活动,主要包括:运动会、篮已、足已、棋类比赛、羽毛球师生联赛、乒乓球师生联赛、129长跑比赛、学院全体同学的体测。
新学期工作计划:1、在活动前期应该与老师、主席团达成共识,设计一个完备的宣传方案。2、通过上一年的活动,我们从足球、篮球、排球等比赛中发现,我们平时组织的活动还是不够,不能满足一部分同学的需求,同时也容易埋没一些优秀的运动员。在新的一学期体育部将会利用同学们的课余时间组织同学们进行相应的训练。
【艺术团影视部】
艺术团影视部是2016年新成立的部门,部门成员为1名部长,3名副部长,23名干事组成,部门内部分工为:导演组、剧本组等6个分组
上学期的主要工作为:学校学生党支部书记轮训宣传片,北京高等教育学会美育研究会海报制作,音乐专业评估等活动的摄影工作,部分艺术团宣传片制作,以及多次摄影、剪辑等方面的培训,并参与了学院重大活动的后勤工作。
新学期我们将继续努力,主要工作为筹备五四微电影大赛和艺术团宣传片,同时将配合学院的其他一系列工作。
随后学生会主席张凯翔与其它主席团成员,对上学期开展的各项工作情况进行了点评。在认可学生会上学期所取得的工作成绩的同时,认真分析了学生会的工作职能、部门分工及其他相关工作,指出了学生会开展工作中存在的困难和不足。并且对本学期学生会工作提出了初步的设想和打算。
会议结束后,学生会成员合影留念。